[新冠疫情]如何利用软件系统保证居家办公的工作效率
武汉已“封城”20多天，人们也已经在家足不出户呆了有一阵了，但疫情仍然没有过去，甚至还需要相当长的一段“抗疫”的共同努力。不少企业从2020年2月10日开始陆续复工或者在家办公，摆在每个企业管理者面前的首要问题是：如何保证居家办公的效率？
今天小溪畅流从软件系统的使用和其他的管理机制上说自己几点愚见。
小溪畅流线上办公解决方案
一、公司员工需要划分更小的协作单元
在正常的情况，每个公司都根据业务不同划分为几个不同的部门，如技术部，业务员，行政部，人事部等等。大家都在一个办公室，可以随时随地进行沟通协作，然而，居家办公时，人不在一起，电话沟通时不及时，甚至由于办公的自由性那头的电话会无人接听。需要将员工划分为更小的协作单元。每个协作单元内部沟通保证畅通，人少了，管理也就方便些。 如果有使用OA系统的企业，OA系统中应该包含一个工作流的功能，通过工作流系统创建相关的协作单元表格和工作审批流程。
二、居家办公需要完善会议机制
早中晚都需要开会，从高层会议，到中层再到划分的协作单元都需要进行一天三会的制度。会议内容包括前一天的工作完成进度的汇报、接下来工作时间内的工作安排和工作过程中遇到的问题，并有会议记录。会议形式最好是以视频会议的形式。现在很多免费的工具都可以实现视频会议，比如微信、钉钉等。这也是为什么要划分更小的协作单元（微信和钉钉同时视频的人数限制）。有条件的企业有自己的视频会议系统那么此时就发挥了作用，视频系统至少没有人数限制。在线视频会议系统是OA办公系统里一个必要的功能模块，但是由于视频直播的成本较高。下次详细说说直播系统的开发过程。
三、已结果为导向的任务管理系统
由于每个公司的具体业务和管理方式不同，市场上流行的任务管理系统不一定完全适用于每个企业。拿小溪畅流内部OA系统的任务管理系统举例：
通过这个任务管理模块，员工的任务完成进度，完成结果一幕了然。而且，任务系统还支持奖金，能够充分的激发员工的工作积极性。
今天就说这几点吧。
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